Président de séance : Jacques Vidal (trésorier)
Etaient présents :
Alain Mermi, Jean-François Rière, Gilles (Karxofe), Olivier Tanyères, Stéphane Lange, Paul, Fred Carle, Bruno, Jean-François (Chinchet),
Fabien, Richard Vieillefon, Jacques Vidal, Laurent Garrigue, Patrice Duponchel, Laurent Font, Patrice Paré, Gilles Dadi.
On été abordé les points suivants.
Les cotisations
Au 11 janvier, 34 personnes avaient payé leur cotisation à l’association.
Les T- Shirt
24 T- Shirts ont été payés = ce qui représente 480 euro
16 T- Shirts sont encore à payer (320 euro), il est demandé aux personnes concernées de régler rapidement ces t-shirts.
La vente ne permet pas encore de rentrer dans nos frais : l’achat de 100 T- Shirts revenant à 830 euro.
Certains ont soulevé la question du coût et du prix de vente des T- Shirts, selon eux trop élevés.
Il a été rappelé la volonté d’avoir un T- Shirt de qualité et la finalité de cette opération : dégager un bénéfice afin de financer une partie du voyage à venir.
Il a été demander à chacun d'essayer de vendre 1 ou 2 t-shirt, afin de réaliser au mieux cet objectif.
Les comptes
Au 11 janvier nous avons en caisse : 707 euro
Nous attendons 300 euro (partenariat de la Poste) courant février.
L’assurance
Suite aux difficultés de Laurent Font
pour joindre le représentant des Mamouths après sa blessure du mois de décembre, il a été évoqué le fait de s’assurer par nous même, abandonnant ainsi notre partenariat avec les Mamouths. 3
pistes sont explorées :
- Paul doit se charger prendre contact avec un assureur privé,
- Chinchet doit se
renseigner sur le coût de l’assurance UFAR,
- Je dois contacter la Maif afin de connaître les tarifs d’une nouvelle
adhésion.
Une décision définitive sera prise aux vues des différentes propositions.
La photo pour les sponsors maillots
Afin d’entretenir de bons rapports avec les sponsors de
notre jeu de maillots, nous devons réaliser au plus vite une photo d’équipe en tenue et leur faire parvenir. Cette photo doit être prise lors du prochain match à Tautavel.
Gilles se charge de réaliser la maquette avec les différents logos des sponsors, de l'impression et de la mise sous cadre.
Le fonctionnement de l’équipe
Le débat a mis en lumière la nécessité d'énoncer
des règles simples, afin de clarifier la situation de chacun au sein de notre association, mais aussi vis à vis des autres équipes composants le championnat corpo.
Ces règles sont donc les suivantes, à charge pour chacun de les respecter et de les faire respecter !
- Ne peuvent jouer en match que les membres de l’association ayant
leur cotisation à jour,
- Un quota de jeunes joueurs (moins de 30 ans) est fixé : ne peuvent jouer en match que 4 joueurs de moins de 30 ans afin de rester dans l’esprit des
rencontres,
- Les joueurs s’entraînant avec nous sans avoir régler leur cotisation annuelle ne sont pas assurés par l’association,
- Il est demandé à chacun de ne plus venir avec des inconnus pour "faire le nombre" lors des matchs,
Des coachs
sont nommés pour les entraînements et les matchs ainsi que des responsables pour la logistique :
- Gilles et Chinchet s’occupent des avants
- Michaël Calbris et Laurent Garigues s’occupent des lignes arrières.
- L’échauffement d’avant match est pris en charge par Olivier Tagnères
- Stéphane Lange se charge de
l’eau
- Bernard Fouga se charge des maillots
- Patrice Duponchel se charge de la
pharmacie
- Fabien se charge des ballons
Le voyage
Gilles a pris contact avec une équipe dans le même esprit que nous dans la région
d’Arcachon.
Il relance cette possibilité, les autres propositions étant pour l’instant au point mort (Landes, Pays Basque).
Le voyage aurait lieu avant le mois de mai pour permettre aux vignerons d’y participer.
Les matchs à venir
Il est décidé (pour le reste de la saison) de prendre 1
match toutes les 3 semaines (au lieu de tous les 15 jours).
Richard et Laurent seront présents à la réunion des dirigeants qui se tiendra à la fin du mois de janvier pour préparer le calendrier.
Un match est prévu en fin de saison à Pollestres contre les vétérans du club.
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